·El área contable no tiene la seguridad necesaria para que los documentos que se guarden en esta, no sean accedidos por personas que los puedan alterar.
·La empresa no cuenta con las personas idóneas para el desarrollo de las actividades contables lo cual hace que hayan facturas anuladas y demás errores que atrasan la contabilidad.
·La contadora encargada no asiste frecuentemente para asesorar a la persona que lleva el ciclo contable provocando que al momento de presentar las respectivas declaraciones se encuentren errores en la contabilidad.
·Hay una mala organización de la cartera lo que hace que se presenten perdidas por deudas malas.
·No se hace conteo físico en ningún momento para verificar el inventario del sistema y así evitar las perdidas de este.
·La empresa no cuenta con una contabilidad sistematizada lo que dificulta la recolección de la información.
PLAN DE ACCIONTomando como base el diagnostico que se le realizo a Tekny campo se procede a analizar las posibles soluciones para mejorar las debilidades que se encontraron y mantener las fortalezas que favorecen el desarrollo y crecimiento de la empresa.
·Mantener la calidad de los productos para que los clientes se sientan satisfechos y de esta forma Tekny campo sea de su preferencia, además se deben seguir invirtiendo las utilidades para que crezca el patrimonio y la empresa sea más productiva.
·En general el manejo que se le esta dando a los diferentes rubros es adecuado, es por esto que se debe conservar la organización y las herramientas que facilitan el desarrollo del proceso contable al igual que el buen funcionamiento de la empresa.
·Es pertinente adecuar las instalaciones del área contable para desarrollar un ambiente propicio para la ejecución de la contabilidad.
·Los documentos manejados en el área contable son de vital importancia por esto es oportuno acomodarlos en un lugar privado y seguro donde solo acceda el personal autorizado.
·Para el ejercicio de la contabilidad es prudente contratar personas especializadas en esta área.
·Es conveniente que la contadora de la empresa visite mas seguido, para verificar el buen manejo del ciclo contable
·Es oportuno organizar la cartera, de modo que se estén actualizando los cobros para no dejar pasar las deudas malas.
·Para evitar perdidas de mercancías es favorable realizar conteos físicos de la misma.
·Es benéfico para la empresa buscar un paquete contable que facilite el manejo de la contabilidad y cubra las necesidades de la empresa.
ESTRATEGIAS EMPLEADAS
Para llevar a cabo el plan de acción se emplearan las siguientes estrategias:
·Se comprara a los mejores proveedores como se ha venido haciendo hasta ahora, y se revisara constantemente el estado de la mercancía para verificar su vencimiento y así ofrecer una excelente calidad en los productos.
·Se llevara al día la facturación, se harán arqueos de caja frecuentemente, se actualizara el archivo de proveedores y en general se manejaran los libros de contabilidad correctamente logrando así una excelente organización para el buen funcionamiento de la empresa.
·Se adecuara una oficina independiente para el área contable obteniendo de esta forma mayor concentración y eficiencia para el desarrollo de la contabilidad.
·Una vez preparada la oficina del área contable se guardarán los documentos de mayor relevancia bajo llave para su seguridad.
·Se contratara un auxiliar contable preparado para que maneje la contabilidad de la empresa.
·Se le exigirá a la contadora que asista con mas frecuencia para que este al pendiente de el ciclo contable y así evitar confusiones o errores en la contabilidad.
·Se cambiaran las políticas de cobro de cartera, haciendo los cobros más efectivos y a la fecha.
·Se harán inventarios físicos de la mercancía para verificar en el sistema las existencias.
·Se invertirá en un software contable para agilizar y facilitar el trabajo contable.
